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EVITA MULTAS POR NO CONTROLAR LA PRESENCIA DE TUS TRABAJADORES

Recientemente se ha detectado en las inspecciones de trabajo un interés especial al control de los trabajadores en tiempo parcial. A finales del 2013 se modificó la normativa y ya era exigible demostrar el horario de trabajo de estos empleados.

Con la publicación del Real Decreto-Ley 16/2013, de 20 de diciembre, se introdujeron, entre otros aspectos relevantes, modificaciones que afectan a los trabajadores contratados a tiempo parcial. Centrándonos en esas modificaciones y en este tipo de contratos, se ha establecido la obligación de registrar a diario las horas trabajadas por estos empleados (indicando hora de entrada y hora de salida) y también la obligación de totalizar dichas horas mensualmente, entregando al trabajador dicho resumen mensual de horas trabajadas. El empresario está obligado a conservar dichos resúmenes mensuales durante un mínimo de cuatro años. En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba que acredite el carácter parcial de los servicios. Evidentemente, cualquier gerente entenderá más efectivo el realizar mensualmente estos registros, que tener que demostrar posteriormente el carácter parcial de los servicios del trabajador. Una solución para ello es implantar un sistema de control de presencia, que registre las horas de entrada y salida de los trabajadores. Y que sea capaz de calcular el total de horas trabajadas por día, por mes, etc… un sistema más automático que el utilizar unas hojas impresas donde el usuario tenga que firmar y anotar sus horas para que quede el registro. Nuestros fabricantes en esta área, Kaba o ZKTeco, disponen de soluciones de control de presencia que son capaces de cubrir diferentes escenarios dependiendo de las características y las necesidades de cada cliente final. Estamos hablando de soluciones que requieren de una gestión global por tener diferentes sedes o un amplio número de trabajadores, o de una pequeña oficina de no más de 10 empleados. O incluso de soluciones que requieren de integrar igualmente zonas donde se necesita un control de accesos para permitir la entrada a zonas restringidas, o de una integración con el sistema de video…
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